Regolamento Europeo 2016/679

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Scuola dell'Infanzia Paritaria “Maria Immacolata” — Monteortone

Caro genitore,

secondo le disposizioni del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) nel seguito indicato sinteticamente come Codice, così come novellato dal d.lgs 101 del 10.8.2018 e del Regolamento Europeo 2016/679, nel seguito indicato sinteticamente come GDPR, La informiamo che nel corso del rapporto con la presente Istituzione scolastica, il trattamento dei dati personali che riguardano suo figlio ed, eventualmente, i componenti della sua famiglia, sarà improntato ai principi di liceità e trasparenza, a tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.

Per tale motivo le rendiamo le seguenti informazioni:

1. Identità di contatto del Titolare del trattamento e del RPD

Titolare del trattamento dei dati forniti al momento dell’iscrizione (o successivamente) è la Scuola dell’Infanzia “Maria Immacolata” in persona del legale rappresentante, il parroco pro tempore, con sede legale in Monteortone, via Santuario, 71.

Telefono: 049 8668122
Email: infanziamonteortone@gmail.com

Il delegato alla privacy è la Direttrice della Scuola.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

Le precisiamo che il trattamento dei dati personali e “particolari” avviene nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza per lo svolgimento delle attività contrattuali, amministrative e didattiche della scuola (sia con strumenti cartacei che elettronici); in particolare per le seguenti finalità:

Iscrizione e frequenza alla scuola (ivi compresa la verifica dei requisiti richiesti per l’ammissione alla scuola e agli interventi formativo-didattici e compreso l’avviamento alla scuola primaria);
Gestione della carriera scolastica ed eventualmente calcolo degli importi delle tasse dovute;
Accesso ai laboratori e ad altre strutture protette, qualora attivate;
Fruizione di contributi, agevolazioni e servizi relativi al diritto allo studio (ivi compreso eventuale adempimento di specifici obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di tutela delle persone portatrici di handicap, di igiene e profilassi sanitaria della popolazione, di tutela della salute o per adempiere ad obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura rischi per infortuni);
Applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti secondo le disposizioni di legge;
Invio di comunicazioni inerenti alla scuola;
Rilevazioni per la valutazione della didattica;
Archiviazione e conservazione degli atti inerenti la carriera scolastica;
Statistiche e ricerca storica e scientifica, in forma anonima.

È inoltre previsto il trattamento (non obbligatorio e soggetto a consenso) di dati personali per le seguenti finalità:

Promozione delle attività della scuola attraverso la pubblicazione (sia nel sito istituzionale della scuola, che sui social network della scuola, che sul giornalino della scuola) di foto relative alle attività didattiche della scuola in ogni caso si fa presente che saranno ritratti solo nei momenti “positivi” legati alla vita della scuola e sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato;
Realizzazione di fotografie della classe per l’inserimento nell’annuario;
Realizzazione dei video degli spettacoli riservati alle famiglie dei partecipanti e non diffusi altrimenti.

Base Giuridica: È costituita dall’adempimento del contratto, dall’obbligo legale di trattare i dati e dal fatto che il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico (ai sensi dell’art. 6 lett. b, c, e GDPR) per le finalità da 1 a 9, e dall’acquisizione del consenso per le finalità 10, 11 e 12, nonché per i dati “particolari” (art. 9 lett. a, d, g e art.2 sexies co 2 lett.bb del D.Lgs 101/2018).

3. Destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati all’interno della scuola esclusivamente dai docenti e dal personale tecnico-amministrativo appositamente incaricato. Potranno essere comunicati a soggetti pubblici (ASL, Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale) se previsto dalle vigenti disposizioni di legge.

I dati potrebbero essere comunicati anche a soggetti terzi per adempiere l’obbligazione contrattuale, tra cui:

Ditte per servizi informatici e software gestionali;
Agenzie di viaggio o strutture ricettive (esclusivamente per gite/viaggi d'istruzione);
Imprese di assicurazione (polizze infortunistiche);
Enti e consulenti per obblighi fiscali, amministrativi e contabili (es. FISM);
Eventuale studio fotografico per le finalità 10, 11 e 12.

L’elenco di tali soggetti (Responsabili esterni) è a disposizione dell’interessato. I dati non verranno diffusi (ad eccezione dei punti 10, 11, 12) e saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’UE. Eventuali trasferimenti extra-UE avverranno in conformità alla legge (clausole contrattuali standard).

4. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali inerenti la carriera scolastica saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del contratto, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa. Gli altri dati raccolti saranno conservati per i tempi stabiliti dalla legge o per l’adempimento degli obblighi amministrativi, contrattuali, contabili e fiscali.

5. Diritti dell’interessato

Lei potrà richiedere in ogni momento l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati (art. 13 comma 2 lett. b GDPR). In particolare ha il diritto di:

Ottenere la conferma dell'esistenza dei dati e la comunicazione in forma intelligibile;
Ottenere l'indicazione dell'origine, finalità, modalità, logica applicata, estremi del Titolare e dei soggetti a cui possono essere comunicati;
Ottenere l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
Opporsi per motivi legittimi al trattamento o al trattamento per fini pubblicitari (non applicabile alla nostra Istituzione).

Ove applicabili, ha i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR e il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Roma). Per i trattamenti indicati ai punti 10, 11 e 12, Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Istituto.

6. Obbligo di conferire i dati

Il conferimento dei dati base è obbligatorio e necessario per lo svolgimento del contratto; in caso di rifiuto l’Istituto non potrà accettare l’iscrizione o erogare il servizio. L'eventuale comunicazione errata impedisce di garantire la congruità del trattamento agli obblighi imposti dalla normativa. Il titolare non utilizza processi automatici finalizzati alla profilazione.

📌 Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà esercitare i diritti facendo un’istanza con raccomandata A/R alla Scuola dell’Infanzia “Maria Immacolata” con sede legale in Monteortone, via Santuario, 71 oppure inviando una e-mail all’indirizzo infanziamonteortone@gmail.com indicando nell’oggetto la dicitura “Accesso Privacy”.

Nota: L'espressione e l'acquisizione formale dei consensi avvengono esclusivamente tramite la sottoscrizione del modulo cartaceo all'atto dell'iscrizione.